Ranking narzędzi raportowania ESG 2024

Celem inicjatywy jest dostarczenie firmom raportującym, doradcom oraz audytorom kompleksowego zestawienia narzędzi do raportowania ESG, które wspiera digitalizację tych procesów i podnosi ich jakość.

Organizatorem projektu jest firma CSRinfo, specjalizująca się w edukacji i doradztwie, która na co dzień wspiera duże i notowane spółki we wdrażaniu standardów ESG, przyczyniając się do ich sukcesu biznesowego.

Partnerem Rankingu jest Polskie Stowarzyszenie ESG, zrzeszające liderów zrównoważonej transformacji – firmy, organizacje, instytucje oraz samorządy, które aktywnie promują i wdrażają zasady ESG, działając na rzecz zrównoważonego rozwoju.

W CSRinfo zajmujemy się sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju na co dzień. Przeprowadzamy klientów przez najtrudniejsze etapy procesu raportowania ESG, jak:

1. Uruchomienie projektu. Jesteśmy firmą, która dzięki doświadczeniu i wypracowanej metodyce, pomoże Ci zbudować realistyczny harmonogram działań, wybrać pracowników do projektu, zarządzać ryzykami w projekcie i zapewnić ciągłość komunikacji.
2. Ocena podwójnej istotności. Przeprowadzimy Cię przez wieloetapowe badanie podwójnej istotności zgodnie ze standardem ESRS 1 oraz wytycznymi wdrożeniowymi EFRAGu (IG1).
3. Dobór ujawnień. Uzgodnimy z Tobą listę ujawnień i ich metodykę, dzięki czemu będziesz wiedział/a co raportować.
4. Gromadzenie danych. Po analizie potrzeb firmy, wybierzemy dla Ciebie propozycję 2 narzędzi i przedstawimy ich działanie oraz skontaktujemy z dostawcami. Decyzja o wyborze będzie Twoja, natomiast w nas znajdziesz partnera, z którym będziesz mogła/mógł omówić wątpliwości. Dostawca narzędzia to ważny partner w procesie raportowania zarówno dla firmy raportującej jak i doradcy i audytora.
5. Opracowanie i weryfikacja treści sprawozdania. Przygotujesz przy naszym udziale wzorcowe sprawozdanie zrównoważonego rozwoju, które będziesz mógł/mogła powtarzać co roku. Twoja spółka zyska samodzielność w tym zakresie.
6. Audyt (atestacja). Z nami zyskasz dokumentację dla audytora i odpowiedni opis tego procesu. Możemy służyć Ci wsparciem przy audycie.

1. Na początku zweryfikuj jakie systemy gromadzenia danych są dostępne w Twojej firmie. Być może część danych liczbowych ujęta w punktach danych ESRS jest dostępna bezpośrednio z własnych systemów. To pozwoli Ci określić potrzeby dot. zewnętrznego narzędzia.
2. Zapoznając się z tabelą Rankingu, widzisz funkcjonalności na jakie my zwróciliśmy uwagę – zaznacz te które są dla Ciebie najważniejsze. Warto zebrać dodatkowe potrzeby ze swojej organizacji i informacje jak chciałbyś/ałabyś aby to narzędzie funkcjonowało i jakiej pomocy potrzebujesz przy wdrożeniu.
3. Mimo, że funkcjonalność jest dostępna, to forma jej dostarczenia bardzo różni się w zależności od narzędzia. Dlatego wybierz 2 dostawców i spotkaj się z nimi. Każdy z dostawców narzędzi ma przygotowaną prezentację, która pokaże Ci jak narzędzie funkcjonuje.
4. Upewnij się co znajduje się w wersji „standardowej” obsługi dla Ciebie.
5. Pamiętaj, narzędzie nie zrobi za Ciebie badania podwójnej istotności, nie przygotuje całego raportu etc. Natomiast pomoże w dokumentacji, agregacji danych, śledzeniu zmian, tagowaniu, generowaniu treści. I to jest bardzo dużo.

1. Identyfikacja

W Rankingu zostały wzięte pod uwagę narzędzia, które:

– zostały zgłoszone przez społeczność ESG, zgodnie z otwartą komunikacją na webinarach, social mediach CSRinfo, poprzez partnerów rynkowych jak Polskie Stowarzyszenie ESG,

– zostały zgłoszone przez dostawców narzędzi,

– zostały zidentyfikowane w drodze researchu przez CSRinfo Team.

W tej edycji spłynęło do nas 48 wskazań dot. narzędzi. 20 narzędzi zostało wskazanych przez naszą społeczność i samych dostawców a 28 zostało zidentyfikowanych przez research CSRinfo.

2. Kwalifikacja

Na etapie kwalifikacji sprawdzaliśmy czy zgłoszone, zidentyfikowane narzędzia dotyczą raportowania ESG. Narzędzia, które zbierały wyłącznie dane cząstkowe np. środowiskowe, dane od dostawców lub w inny sposób wspierają firmy nie zostały uwzględniane w Rankingu.

3. Dostęp

W celu zaproszenia do wzięcia udziału w Rankingu skontaktowaliśmy się ze wszystkimi dostawcami drogą mailową. To pozwoliło nam ocenić jeszcze charakter narzędzia (i niektóre się nie zakwalifkowały) oraz responsywność dostawców (część z nich nie przesłała nam informacji zwrotnej).

4. Ocena

Etap ten był realizowany przez konsultantów CSRinfo. Składał się z kilku kroków:

1. Ankieta: Dostawcy narzędzi wypełnili ankietę, w której opisywali szczegółowe aspekty swoich produktów, co pozwoliło na uzupełnienie oceny o bardziej specyficzne informacje.
2. Prezentacja narzędzia: Każdy z dostawców miał możliwość przedstawienia funkcji i możliwości swojego narzędzia podczas prezentacji online.
3. Test demo: Sprawdzenie narzędzia na podstawie testów demo, które umożliwiły naszym konsultantom praktyczne zapoznanie się z funkcjonalnościami oraz sposobem użytkowania.

Nasi konsultanci testowali wybrane narzędzia w ramach poniższych kryteriów. W zależności od kryterium, punktacja była w skali 0-1, 0-2 lub 0-3.

I. Doświadczenie użytkownika

II. Funkcjonalność

III. Standard obsługi klienta

IV. Podanie kosztu narzędzia dla firmy. Firma zyskiwała punkt, jeśli ujawniła koszt standardowego wdrożenia dla hipotetycznych firm (jednej bądź obu):

a) zatrudniającej 750-1000 pracowników, działającej na rynku europejskim, posiadającej 5 zakładów w Polsce
b) zatrudniającej co najmniej 20 000 pracowników, mającej spółki przynajmniej w 10 krajach

5. Ogłoszenie wyników

Wynik Rankingu prezentowany jest na dedykowanej stronie www. Prezentujemy 8 rozwiązań, które otrzymały najwyższą punktację.

6. Komunikacja wyników

Dostawcy narzędzia mogą przez rok posługiwać się oznaczeniem graficznym „Ranking narzędzi raportowania 2024”, które mówi o zajęciu pozycji w TOP8 w Rankingu.

Przygotowaliśmy tę etykietę, by ułatwić wyróżnienie się narzędziom, które przystąpiły do Rankingu, poświęciły nam czas, udostępniły narzędzie w dobrej wierze i podzieliły się w transparenty sposób informacjami o swoich rozwiązaniach.

Pamiętaj, samo narzędzie to nie wszystko. Zdobądź wiedzę, która pomoże Ci przygotować raport ESG na poziomie mistrzowskim – dowiedz się więcej o kursie Mistrzowski Raport ESG.