Komisja Europejska publikuje uproszczone ESRS i standard VS

Mniejsze obciążenia, wysoka jakość danych

Po intensywnych pracach i szerokich konsultacjach rynkowych, w ramach pakietu Omnibus I, doczekaliśmy się kluczowego aktu legislacyjnego. Komisja Europejska opublikowała akt delegowany zmieniający rozporządzenie (UE) 2023/2772 w zakresie uproszczenia wybranych standardów raportowania.

Nadrzędnym celem zmian jest ograniczenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości i rzetelności informacji.

Zrewidowane ESRS są krótsze, bardziej przejrzyste i dają firmom więcej elastyczności. Skala uproszczeń jest znacząca i przełoży się bezpośrednio na optymalizację kosztów oraz czasu przygotowania raportów:

• Ponad 60% mniej obowiązkowych punktów danych
• Ponad 70% redukcji całkowitej liczby punktów danych
• Ponad 30% szacowanego spadku kosztów raportowania w przeliczeniu na jedno przedsiębiorstwo

Kluczowe zmiany w ESRS

1. Nowe podejście „top-down” w badaniu podwójnej istotności (DMA)

Zrewidowane ESRS porządkują i uelastyczniają zasady analizy podwójnej istotności. Najważniejszą nowością jest dopuszczenie podejścia „top-down”.

W praktyce oznacza to, że firma rozpoczyna analizę od poziomu strategicznego – przygląda się swojej strategii, modelowi biznesowemu, specyfice sektora, geografii działalności oraz ogólnej charakterystyce łańcucha wartości. Jeśli na tej podstawie wnioskuje, że dany temat (np. bioróżnorodność czy warunki pracy u dostawców) nie jest istotny, nie musi rozbierać go na czynniki pierwsze na poziomie każdego pojedynczego wpływu.

2. Łanuch wartości – VS i value-chain cap

Komisja przyjęła równolegle dobrowolny standard Voluntary Sustainability Reporting Standard (VS), stworzony z myślą o firmach nieobjętych obowiązkowym CSRD. Kluczowym elementem standardy jest tzw. value-chain cap (czyli górny limit informacji):

• Spółki objęte CSRD oraz instytucje finansowe nie mogą wymagać od mniejszych partnerów szerszego zakresu danych niż ten przewidziany w dobrowolnym standardzie VS.
• Firmy raportujące nie muszą pozyskiwać danych bezpośrednio od wszystkich uczestników łańcucha dostaw. Dopuszczalne jest korzystanie z szacunków opartych na danych sektorowych, regionalnych czy danych podmiotów porównywalnych, czyli tzw. peer data.
• Limit danych z łańcucha wartości chroni również partnerów biznesowych działających poza UE.

3. Rozszerzone przepisy przejściowe

Akt delegowany wprowadza wydłużone terminy dostosowawcze:

• Mniejsze firmy z I fali (<450 mln EUR obrotu i <1000 pracowników) mogą pomijać w sprawozdaniu wszystkie wymogi ujawnień tematycznych aż do roku obrotowego 2027 (przy zachowaniu minimalnych wymogów ESRS 2).
• Duże firmy z I fali zyskały zwolnienie przejściowe dla wybranych standardów: E4 (Bioróżnorodność), S2 (Pracownicy w łańcuchu wartości), S3 (Dotknięte społeczności) oraz S4 (Konsumenci i użytkownicy końcowi).
• Wydłużono terminy na ujawnianie skutków finansowych zagrożeń klimatycznych i środowiskowych do lat 2028 lub 2030 (w zależności od zakresu).
• Jednostkę przejętą w trakcie roku obrotowego można włączyć do oceny istotności i sprawozdania dopiero w kolejnym okresie sprawozdawczym.

Status prawny – co dzieje się teraz?

Zmienione akty delegowane zostały przekazane do Parlamentu Europejskiego i Rady UE do standardowej procedury kontrolnej. Okres ten trwa 2 miesiące (z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące).

Zapoznaj się z treścią standardów:

• Uproszczone ESRS
• Standard VS